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Solicitação de Sala do PPGE

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Tutorial-Resumido7

 

Após a checagem, no link “Salas PPGE” [clique AQUI], se para o agendamento pretendido tem horário vago, E HAVENDO, NO MÍNIMO, 3 DIAS DE ANTECEDÊNCIA DO PEDIDO, há dois cursos diferentes de ação:
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1) Se o(a) interessado(a) for servidor(a) lotado(a) na Faculdade de Educação/UFC, será preciso apenas o envio de um e-mail com as seguintes características:

►DESTINATÁRIO: ppge@ufc.br
►ASSUNTO: Solicita Sala PPGE – Nome Completo do(a) interessado(a) – Data evento: …/…/20…
►CONTEÚDO: O texto do e-mail deve seguir o modelo abaixo

Prezado Time PPGE, saudações!
Solicito o agendamento do evento abaixo em uma sala do PPGE:
• TÍTULO DO EVENTO: REUNIÃO PARA DELIBERAR …
• DATA: …./…./20….
• HORÁRIO: das ….h até às ….h
• DESCRIÇÃO DETALHADA DO EVENTO: Neste evento serão discutidas as seguintes pautas….
• RESPONSÁVEL E WHATSAPP: Fulano(a) Sobrenome – 85 98888-7777
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OBSERVAÇÕES:

1. Já verifiquei na Planilha das Salas do PPGE [https://ppge.ufc.br > menu direito ‘Acesso Rápido’ > Salas PPGE] que o agendamento acima é possível.
2. Estou ciente de que:
• Mesmo que este agendamento seja marcado, pode haver, a critério do PPGE, uma mudança de planos, tendo em vista alguma defesa em caráter de urgência ou outra situação contingencial;
• Sou responsável por desligar os equipamentos (ar condicionado e data-show) no encerramento das atividades;
• Se esta solciitação está sendo encaminhada com menos de 3 dias de antecedência, se eu não buscar checar pessoalmente esta demanda na Secretaria do PPGE, corro o risco de a mensagem não ser lida, devido às volumosas demandas deste setor.

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Atenciosamente,
Prof(ª)/TAE …..

►ANEXO: se houver algum folder ou documento sobre o evento, anexar

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2) Se o(a) interessado(a) NÃO for servidor(a) da FACED, os procedimentos a seguir deverão ser tomados:

ENVIO DE E-MAIL PARA
SOLICITAÇÃO DA SALA

1) Preenchimento do Formulário On-Line (botão amarelo à direita)
OBS.: Faça o preenchimento a partir de uma conta @ufc.br ou @gmail.com, pois outros provedores de e-mail têm apresentado problemas no recebimento das mensagens automáticas.
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2) Após o clique no botão ‘Enviar’ do formulário, será encaminhada uma mensagem automática, com as respostas dadas, para o e-mail do(a) interessado(a). Ele(a) deverá, então, procurar uma mensagem cujo REMETENTE SEJA ‘Formulários Google’ na caixa de Entrada ou no SPAM
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3) Ao acessar a mensagem, descer com o cursor até o final, para clicar em “Exibir toda a mensagem”
.msg-cortada
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Se não aparecer o aviso de “Mensagem cortada”, VOLTAR PARA O TOPO DA MENSAGEM e clicar no ícone de impressora, como mostra a figura abaixo:fig-printer-e-mail-abr2025
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►No caso do aviso de “Mensagem cortada”, depois que a mensagem estiver exibida totalmente, então tecla <CTRL> + <P>, PARA PODER SALVÁ-LA EM PDF, conforme mostrado na imagem a seguir.
►Caso a próxima tela seja esta abaixo, proceder conforme descrito.
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salvar-como-pdf-2
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4) O(A) interessado(a) deverá acessar seu perfil na Plataforma Gov.BR [https://assinador.iti.br/] para assinar eletronicamente o pdf gerado
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5) O(A) interessado(a) deverá enviar uma mensagem para o e-mail ppge@ufc.br com as seguintes características:
• ASSUNTO: Solicita Sala PPGE – Nome Completo do(a) interessado(a)
• CONTEÚDO: (não precisa ter texto nenhum – pode estar vazio)
• ANEXO: pdf assinado, na Plataforma Gov.BR, das respostas do formulário on-line

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A equipe do PPGE avaliará a viabilidade do agendamento solicitado e dará um feedback oportunamente, por e-mail.